Maximiza la productividad del Área de Formación

¿Cómo automatizar procesos del área de formación?

Es importante destacar los beneficios que ofrece un ERP de Formación para aumentar la productividad. Ya que aún la mayoría de organizaciones no hacen uso de esta herramienta de software.

Entre las ventajas de implantar un ERP para el área de formación, se incluyen el consabido ahorro de tiempo, junto a una mejor administración de datos, optimización de procesos y una mayor seguridad en el trabajo (evitando pérdidas, olvidos y errores manuales).

Un ERP ofrece todas estas funcionalidades y, además, permite sincronizarse a través de API´s con otras herramientas informáticas para generar sinergias que nos permitan obtener informes, análisis y documentos con mayor facilidad y rapidez.

Sin duda, un ERP resulta de gran utilidad para organizaciones que quieren mejorar su eficiencia en tareas administrativas y tener una mejor gestión de sus recursos. Y tanto más efectivo cuanto mayor es su tamaño.

Aspectos importante a la hora de elegir un ERP de Formación

Los aspectos importantes a considerar a la hora de escoger un ERP de formación son simplicidad de uso, digitalización de la información y ajuste de sus funcionalidades de manera modular para adaptarse a cada necesidad.

Como vemos, cuando se implanta un sistema ERP de formación adecuado para una organización, existen muchos factores que se deben tomar en cuenta.

La simplicidad de uso es fundamental para cualquier software de gestión de la formación.

El sistema ha de ser intuitivo y fácil de manejar para que los usuarios no encuentren problema alguno a la hora de utilizarlo. Deben tener la información correcta de la forma más sencilla posible para que puedan entender mejor las plataformas.

Por ejemplo,  muchos sistemas ERP de RR.HH. ofrecen una gran variedad de herramientas para ayudar a los usuarios en la gestión de sus proyectos. Pero no todos tienen porqué resultarnos necesarios en el estado actual de gestión de nuestra empresa.

En un análisis interno que hemos realizado y a través de entrevistas con cientos de clientes, se deduce que cada solución tiene sus puntos fuertes pero que si abarca otras funcionalidades estás no son líderes en funcionalidad. En este sentido, se podría aplicar el dicho de “quien mucho abarca poco aprieta“.

Estas herramientas pueden incluir gestión de contenido multimedia, herramientas de evaluación, seguimiento de resultados, administración de recursos, costes, conexión con otros repositorios para compartir información, reportes, entre otros …

Al escoger un ERP de formación, es importante seleccionar uno que se ajuste a nuestras necesidades reales.

Los principales beneficios de usar un ERP de Formación son:

Aspectos importantes aspectos para una organización a la hora de elegir un sistema ERP de formación adecuado a sus necesidades.

La simplicidad de uso, el almacenamiento de contenido seguro y la amplia gama de módulos proporcionarán una experiencia óptima para los usuarios, así como una alta productividad para la organización.

Las mejoras en la gestión de la formación que un ERP aporta las podemos resumir en:

A las que habría que añadir las ventajas intrínsecas al modelo SaaS en la nube, sobre todo en lo referente a la seguridad de la información y su disponibilidad.

Otras cuestiones relacionadas importantes a la hora de escoger un ERP de formación

Además de los beneficios ya mencionados, hay otros aspectos importantes a tener en cuenta a la hora de escoger un ERP. Estos son:

• La compatibilidad con los sistemas actualmente utilizados en la empresa.

• Los costos de instalación y mantenimiento de la plataforma.

• La funcionalidad y la flexibilidad del sistema.

• La facilidad para actualizarse a las nuevas versiones.

• El equipo de soporte técnico no solo al momento de instalar sino también para la solución de posibles problemas.

• Las características de seguridad de la plataforma.

• La experiencia del usuario, con un diseño intuitivo para realizar las tareas sin complicaciones.

Cuando se trata de elegir un Sistema ERP para administrar la gestión empresarial, es esencial evaluar todos y cada uno de los aspectos importantes que implica la implementación de dicho sistema.

Los factores más relevantes a considerar serían: la compatibilidad con los sistemas de la empresa actualmente en uso, los costos desde la instalación y mantenimiento de la plataforma, como así también la funcionalidad y flexibilidad del sistema y si es fácilmente actualizable a las últimas versiones.

Por supuesto, también son aspectos a tener en cuenta el equipo de soporte para problemas aquellos momentos de instalación o ante imprevistos, seguridad de la plataforma y la experiencia del usuario.

Una plataforma que cuente con una interfaz intuitiva asegurará que los usuarios realicen sus tareas sin ningún tipo de problema ni demoras.

“Estamos a tu disposición para mostrarte una DEMO. Para que puedas valorar todos los aspectos en conjunto, los de nuestro aplicativo y su integración con vuestros sistemas actuales.”